IPMS貫标認證常見問題解答

 

1、提申請知識産權管理體系認證需提交哪些文件？ 如何提交？

方式（1）：請登錄中知（北京）認證有限公司網站http://www.zzbjrz.com/，點擊右上角“ERP”，注冊賬号、登錄，即可在線提交申請。或點擊主頁浮動圖标，也可完成(chéng)在線提交申請。

方式（2）：請登錄中知（北京）認證有限公司網站http://www.zzbjrz.com/，在公開(kāi)文件欄目下載“知識産權管理體系初次認證申請包”，填寫申請書，并按照《申請材料完備性清單》準備申請材料，并放入對(duì)應文件夾中，將(jiāng)認證申請包發(fā)送到郵箱shenqing@zzbjrz.com即可。

 

2、提出認證申請需要什麼(me)條件？

答：企業提交申請需滿足三個條件：（1）建立文件化的知識産權管理體系并實施運行三個月以上；（2）至少完成(chéng)一次内部審核和管理評審；（3）知識産權管理體系運行期間及建立體系前的一年内未受到主管部門行政處罰。

 

3、提交申請後(hòu)多久受理？

答： 受理需滿足三個條件：提交完整的申請材料、簽訂認證合同、繳納認證費用。

收到申請材料後(hòu)即啓動受理流程，中知公司會(huì)在 1-2個工作日内進(jìn)行合同評審及材料評審并出具認證合同，雙方簽訂認證合同，貴方繳納認證費用後(hòu)完成(chéng)受理，詳見申請材料包中“中知受理流程圖”。

 

4、認證審核費需要繳納多少？

答：認證審核費由三部分構成(chéng)：申請費1000元，審定與注冊費2000元，審核費4000元每人日。

 

5、人日數如何确定？

答：人日數結合審核準則，根據企業規模、組織架構，是否涉及多場所、子公司、分公司等因素綜合評估确定。

 

6、收到合同後(hòu)有疑問如何咨詢？

答：詳見合同最後(hòu)一頁乙方信息中的聯系人及聯系人電話，合同問題、簽訂跟進(jìn)情況、付款方式、快遞信息等均可咨詢該聯系人。

 

7、企業滿足審核條件後(hòu)多久會(huì)安排現場審核？多久會(huì)溝通行程安排等内容？

答：中知公司會(huì)在企業滿足審核條件後(hòu)大約1個月内安排現場審核，審核時(shí)間初步确定後(hòu)，審核組長(cháng)會(huì)提前至少一周聯系企業溝通具體行程安排、溝通現場審核的注意事(shì)項等内容。

 

8、現場審核前需要準備什麼(me)？

根據現場審核活動的需要，請受審核方提前協調召開(kāi)首末次會(huì)議的會(huì)議室，準備好(hǎo)公司公章，并通知相關人員做好(hǎo)審核準備。

 

9、企業進(jìn)行認證必須要有内審員嗎？

答：标準并未明确要求企業必須具備内審員，但企業每年需至少進(jìn)行一次内部審核，内審的有效開(kāi)展是審核過(guò)程中重要的一環，需要有對(duì)标準有一定程度了解的人員參與，如企業内部無法完成(chéng)，建議委托外部服務機構協助完成(chéng)。

 

10、對(duì)申請企業的專利、商标、版權等有數量要求嗎？沒(méi)有專利是否可以認證？

 答：沒(méi)有數量要求，沒(méi)有專利也是可以認證的，知識産權不僅包括專利，還(hái)包括商标、著作權、商業秘密等，貫标認證旨在提高知識産權管理，加強風險控制等。

 

11、子公司如何和集團一起(qǐ)申請認證？無獨立法人資格的分公司是否可以申請認證？

答：子公司和集團一起(qǐ)進(jìn)行關聯申請，請登錄中知（北京）認證有限公司網站http://www.zzbjrz.com/，在公開(kāi)文件欄目下載“知識産權管理體系關聯申請申請包”，填寫對(duì)應的申請書及關聯關系說(shuō)明，并按照《申請材料完備性清單》準備申請材料，并放入對(duì)應文件夾中，將(jiāng)認證申請包發(fā)送到郵箱shenqing@zzbjrz.com即可。

無獨立法人資格的分公司申請時(shí)，簽署認證合同需和該分公司上一級具有獨立法人資格的母公司簽訂，由母公司承擔相應法律責任和義務。

 

12、程序文件、記錄文件必須提交嗎？

答：标準中要求的10處程序文件必須提交，記錄文件提供所涉及的記錄文件總清單即可，審核組會(huì)在現場審核時(shí)查看實際産生的記錄文件。

 

13、内部審核、管理評審都(dōu)需要提交什麼(me)材料？

答：内部審核需提交内部審核計劃、内部審核首末次會(huì)議簽到表、内部審核檢查表及記錄、不符合項及整改記錄、内部審核報告；管理評審需提交管理評審計劃、管理評審簽到表、管理評審報告。

 

14、管理評審還(hái)沒(méi)有做，是否可先提交申請？

答：可以先提交申請，進(jìn)入現場審核前必須完成(chéng)管理評審。

 

15、能(néng)否給企業做一對(duì)一的輔導？

答：根據認監委等相關機構的相關要求，認證機構不能(néng)給企業做輔導。

 

16、關于知識産權組織機構圖，如果知識産權管理工作外包，沒(méi)有知識産權部門，也沒(méi)有專職的知識産權工作人員。知識産權組織機構圖如何體現，是否需要設立知識産權部門？

答：可以不設置知識産權部，但組織機構圖要體現知識産權管理職能(néng)。

 

17、标準中哪些條款可以删除？

 答：标準中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以删減，是否删減由企業自行決定，删除以後(hòu)證書的認證範圍中不再體現相關條款的内容。對(duì)于删減條款是否合理，審核組在現場審核時(shí)會(huì)予以核實。其他條款的删減可以根據企業的具體情況，由審核組來決定。

 

18、研發(fā)型企業不涉及生産，比如軟件開(kāi)發(fā)公司，可以申請知識産權管理體系認證嗎？

答：可以，審核組會(huì)根據企業實際經(jīng)營的産品情況進(jìn)行審核并給出合适的認證範圍。

 

19、企業要承擔審核員往返的交通費嗎？審核員都(dōu)是從北京出發(fā)嗎？

答：認證費用不包含差旅費，差旅費由企業實報實銷。中知公司已經(jīng)在四川、武漢、吉林、廣東設立分公司，并在全國(guó)多個省市設立辦事(shì)處。本著(zhe)爲企業節省費用的原則，我們會(huì)就(jiù)近安排審核員，所以不一定從北京出發(fā)。

 

20、企業通過(guò)了質量管理體系認證，相關與知識産權認證重合的文件是否可以沿用？如果可以，怎麼(me)編号？

答：能(néng)否沿用，要看是否符合企業知識産權管理的要求。文件編号可按照文件控制程序的規定進(jìn)行。

 

21、知識産權管理體系覆蓋範圍與主營業務範圍的關系？

答：知識産權管理體系覆蓋範圍要小于/等于主營業務範圍，同時(shí)不得超過(guò)特定行業領域資質許可範圍，最終的覆蓋範圍以證書确認件範圍爲準。

 

22、現場審核通過(guò)後(hòu)多久可以獲證？獲證後(hòu)如何查詢獲證信息？

答：現場審核通過(guò)後(hòu)，相關審核資料進(jìn)入審定流程，中知公司會(huì)及時(shí)處理審定材料，審定通過(guò)後(hòu)1-2個工作日内進(jìn)行證書制作，一周左右即可收到紙質證書。獲證後(hòu)，中知公司會(huì)及時(shí)將(jiāng)獲證信息上報認證認可監督委員會(huì)官網，獲證企業可登錄網址http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212《認證認可業務信息統一查詢平台》進(jìn)行查詢，同時(shí)，我公司也會(huì)在公司主頁查詢欄目下進(jìn)行更新。

 

23、現場審核通過(guò)後(hòu)都(dōu)可以獲證嗎？

答：現場審核通過(guò)後(hòu)，根據不符合項的多少和嚴重程度，企業應在審核組規定的期限内完成(chéng)整改之後(hòu)，審核組關閉不符合項并提交審定，審定通過(guò)後(hòu)即可獲證。

 

24、證書内項目變更需要提交什麼(me)材料？

答：認證企業有地址、名稱等項目發(fā)生變動，可以向(xiàng)公司業務部提交《證書變更申請表》（可在公司網站下載）及相關材料，并繳納換證費100元。

 

25、監督審核的流程？

答：中知公司每年會(huì)對(duì)已獲證的企業進(jìn)行監督審核，在發(fā)證後(hòu)的次年，中知公司會(huì)提前2個月聯系企業負責人，并通過(guò)郵件發(fā)送《監督審核通知》，告知企業監審時(shí)間、費用及監審要求等。

 

26、監督審核的費用？

答：監督審核費用詳見認證合同，由年金2000元和監督審核費4000元每人日組成(chéng)。

   

27、監督審核時(shí)可以申請擴大範圍認證嗎？

答：可以，擴大或縮小範圍都(dōu)可以申請，需要現場審核時(shí)進(jìn)行确認。

 

28、再認證審核的流程？

答： 中知公司會(huì)對(duì)認證證書即將(jiāng)到達三年有效期的企業提前3個月聯系企業負責人，并通過(guò)郵件發(fā)送《再認證審核通知》，告知企業再認證的相關要求等。

 

 

 

 

知識産權管理體系認證流程圖